Cómo traducir automáticamente texto con Google Sheets

¿QUÉ ES GOOGLE SHEETS?

Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en línea que forma parte de Google Drive. Permite a los usuarios crear, editar y compartir hojas de cálculo de manera colaborativa a través de Internet. Es similar a otras herramientas como Microsoft Excel, pero con la ventaja de que Google Sheets es completamente accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de instalar ningún software adicional.

Algunas características destacadas de Google Sheets incluyen:

• Colaboración en tiempo real: Varios usuarios pueden trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo, viendo los cambios al instante.
• Acceso desde cualquier lugar: Al estar en la nube, los usuarios pueden acceder a sus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
• Compatibilidad con formatos de Excel: Google Sheets permite importar y exportar archivos en formatos de Excel (.xlsx), lo que facilita la transición entre ambas aplicaciones.
• Funciones y fórmulas: Al igual que Excel, ofrece una amplia variedad de funciones matemáticas, estadísticas y financieras, así como la posibilidad de crear gráficos y tablas dinámicas.
• Historial de versiones: Los usuarios pueden revisar y restaurar versiones anteriores de la hoja de cálculo, lo que resulta útil para evitar errores o pérdida de datos.
• Integración con otras aplicaciones de Google: Google Sheets se integra bien con otras herramientas de Google, como Google Docs, Google Slides y Google Forms.

Es una herramienta muy popular para tareas de colaboración y organización de datos, y se utiliza tanto en entornos profesionales como educativos.

Web Oficial: https://docs.google.com/spreadsheets/create?hl=es

Traducir frases en múltiples idiomas rápidamente es posible con Google Sheets

1.- ELEMENTOS NECESARIOS PARA ESTE TUTORIAL

• Un equipo cualquiera, con GNU/Linux, Windows, MacOS, IOS, Android...
• Navegador Web
• Conexión a Internet
• Cuenta en Google

2.- CREAR UNA PÁGINA DE GOOGLE SPREADSHEETS

Para crear una hoja de cálculo con Google deberéis acceder al siguiente link: https://docs.google.com/spreadsheets. Una vez dentro, se os abrirá una ventana similar a la siguiente y seleccionaremos "Hoja de cálculo en blanco":

Crear una nueva hoja de cálculo

Crearemos una tabla similar a la que vemos a continuación, donde a la izquierda pondremos las frases/palabras que queremos traducir y a su derecha, tantas columnas como a los idiomas queramos traducir. En este ejemplo vamos a traducir de español a inglés, francés e italiano:

Tabla con texto a traducir

Ahora, en la casilla C3, crearemos una fórmula para traducir de traducir de español a inglés:

=GOOGLETRANSLATE(B3;"ES";"EN")

En la casilla D3, crearemos una fórmula para traducir de traducir de español a francés: 

=GOOGLETRANSLATE(B3;"ES";"FR")

En la casilla E3, crearemos una fórmula para traducir de traducir de español a italiano:

=GOOGLETRANSLATE(B3;"ES";"IT")

Una vez tenemos las 3 columnas con sus fórmulas, seleccionaremos desde C3 a E3 y arrastraremos hasta la última fila para que se traduzcan todas las líneas a los 3 idiomas casi de maneras instantánea:

Idiomas a traducir

El resultado final será la traducción de todas nuestras frases de español a los tres idiomas seleccionados:

Idiomas traducidos

3.- IDIOMAS SOPORTADOS

Existen muchos idiomas a los que podemos traducir texto. A continuación, os dejo la lista completa y su código de idioma para que los podáis utilizar:

Idiomas soportados

4.- LÍMITE DE TRADUCCIONES

El límite de uso de la función GOOGLETRANSLATE en Google Sheets depende de varios factores, principalmente relacionados con las restricciones de Google y la cantidad de traducciones realizadas.

Sin embargo, aquí os dejo algunos puntos clave:

1. Límites de uso diario:
   • Google Sheets tiene un límite de uso diario para funciones integradas como GOOGLETRANSLATE. No se especifica un número exacto de traducciones, pero si haces demasiadas solicitudes en un corto período de tiempo (por ejemplo, más de 1000 solicitudes en una hora), podrías recibir un mensaje de error o de bloqueo temporal.
   • El límite exacto de traducciones no se publica oficialmente, pero los usuarios pueden encontrar restricciones si hacen muchas traducciones seguidas, especialmente en hojas grandes con cientos o miles de celdas que usan esta función.
2. Límites de Google Cloud (API de Google Translate):
   • Si superas los límites de la función GOOGLETRANSLATE, puedes usar la API de Google Translate a través de Google Cloud. Esta API tiene límites distintos basados en el plan de facturación.
   • El uso de la API en Google Cloud es gratuito hasta un límite de 500,000 caracteres por mes. Después de este límite, hay cargos adicionales según el uso. Puedes consultar más detalles sobre los límites de la API en la documentación de Google Cloud.
3. Bloqueo temporal:
   • Si superas el límite de uso, podrías ser bloqueado temporalmente y se te pedirá que esperes antes de usar la función nuevamente.
4. Consejos para evitar problemas:
   • Si tienes una hoja de cálculo con muchas traducciones, intenta hacerlas en pequeños lotes y espaciar las solicitudes de traducción.
   • Usa un intervalo de tiempo entre las traducciones si estás trabajando con un gran número de celdas, para evitar el bloqueo temporal.

En resumen, aunque no hay un número específico publicado de traducciones, el límite de uso es bastante flexible, pero puede verse afectado por el volumen de traducciones y el uso de la API en la nube.

ENJOY!