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✉ Cómo programar emails en Gmail

✉ Cómo programar emails en Gmail

Escribir emails y programarlos desde Gmail ¡si es posible!. Generalmente, el envío de emails se hace siempre de forma instantánea. Escribimos el email, lo revisamos y una vez que estamos satisfechos con el resultado, lo enviamos. Pero ¿qué ocurre si queremos escribir un email y programar su envío automático X día y a X hora? Por defecto, los clientes de emails no permiten esta opción (al menos los clientes Web gratuitos como Gmail) por lo que tendremos que recurrir a herramientas de terceros que nos gestionen dichos emails programados.

Si queréis aprender como automatizar y programar vuestros envíos de emails desde Gmail, seguid leyendo...

 

¿QUÉ ES BOOMERANG GMAIL?

Aunque existen varias opciones para poder programar el envío de emails desde Gmail, he seleccionado el servicio de Boomerang Gmail ya que es sumamente sencillo de instalar y configurar. En la versión gratuita, podremos enviar hasta 5 emails programados al mes, posiblemente algo escaso pero suficiente para otras personas.

 

Web Oficial: https://www.boomeranggmail.com/

 

Precios y características de Boomerang Gmail:

  BASIC PERSONAL PRO PREMIUM
 
FREE
$4.99/ Month $14.99/ Month $49.99/ Month
Message Credits 10 per Month Unlimited Unlimited Unlimited
Supported Accounts Gmail/G Suite (Google Apps) Gmail Gmail/G Suite (Google Apps) Gmail/G Suite (Google Apps)
Send Later
Boomerang Reminders
Response Tracking
Read Receipts
Click Tracking
Respondable
Inbox Pause
Mobile Access  
Notes  
Respondable
Advanced Machine Learning
 
   
Inbox Pause
Advanced Features 
   
Recurring Messages    
Track by Default      
Premium Support      
Toolbox      
Salesforce/ CRM Integration      
Boomerang Insights       Coming Soon!

 

 

1.- REQUERIMIENTOS

Los únicos requerimientos para seguir este tutorial son los siguientes:

  • Navegador Web Firefox 38+, Chrome 5.0+, Safari 5.1+, Opera 15+ ó Edge 39+
  • Una cuenta de Gmail
  • Conexión a Internet

 

 

2.- INSTALACIÓN DE PLUGIN/EXTENSIÓN

Lo primero que necesitamos es instalar la extensión de Boomerang Gmail en nuestro navegador. Para ello tenemos que ir a la Web Oficial https://www.boomeranggmail.com/ y hacer click en ¡Instale esto en su Gmail! En este ejemplo se usará Google Chrome como navegador Web.

Programar Emails en GmailInstalar extensión BoomerangGmail

 

 

Se nos preguntará si realmente queremos instalar la extensión en nuestro navegador por seguridad. Haremos click en Añadir extensión para añadirla:

Programar Emails en GmailAceptar instalación de Boomerang

 

 

Una vez que la extensión ha terminado de añadirse en nuestro navegador, podremos ver en la barra superior derecha, el nuevo icono de Boomerang Gmail:

Programar Emails en GmailBarra herramientas

 

 

Si abrimos nuestra cuenta de GMail, veremos que salen 2 botones nuevos confirmando la correcta instalación de la extensión. En la siguiente imagen se pueden ver los 2 nuevos botones:

Programar Emails en GmailExtensión Boomerang Gmail añadida

 

 

3.- PROGRAMAR EMAIL / CONFIGURACIÓN DE BOOMERANGMAIL

Una vez instalada la extensión, probraremos a escribir un nuevo email. Escribiremos el email y en la parte inferior, veremos una nueva opción, "Send later". A su derecha podremos seleccionar cuando queremos que se envíe el correo, en este caso las 9:35 PM.

Programar Emails en GmailProgramar un Email

 

 

Como es la primera vez que usamos Boomerang Gmail, debemos dar acceso a Boomerang a acceder a nuestro correo. Esto solamente es necesario hacerlo la primera vez y la ventana de permisos se abre automáticamente. Si tenemos varias cuentas, debemos seleccionar nuestra cuenta de email:

Programar Emails en GmailSeleccionar cuenta Gmail en Boomerang

 

 

Una vez seleccionada la cuenta de Email, debemos darle permisos para que acceda a nuestro correo Boomerang Gmail:

Programar Emails en GmailPermitir a Boomerang acceder a nuestro Email

 

 

Una vez que hayamos dado los permisos necesarios, veremos en la barra lateral de Gmail que se han creado una serie de etiquetas nuevas como se ve en la imagen siguiente. Si pinchamos en Boomerang-Outbox podremos ver los emails que están pendiente de enviar por parte de Boomerang:

Programar Emails en Gmail Etiquetas Boomerang creadas en Gmail

 

 

 

4.- COMPROBACIÓN DEL EMAIL PROGRAMADO

En este ejemplo hemos planificado la entrega del email a las 21:35 (6 minutos mas tarde de la hora actual). Solamente nos queda esperar y ver si efectivamente el email llega a la hora indicada. A las 21:35 exactamente, llega nuestro email de forma totalmente automática a nuestro buzón de destino (en este caso me lo he enviado a mi mismo email):

Programar Emails en GmailComprobando recepción del email

 

 

 

5.- ELIMITAR PLUGINS Y PERMISOS EN NUESTRA CUENTA DE GMAIL

Si queremos eliminar todo rastro de BoomerangGmail en nuestro equipo, deberemos:

  • Eliminar los plugins instalados en todos nuestros navegadores
  • Eliminar las etiquetas creadas en Gmail
  • Eliminar el acceso de Boomerang Gmail a nuestro correo Gmail.

 

Para eliminar los permisos que hemos dado a Boomerang Gmail para acceder a nuestro correo electrónico, debemos ir a la Web http://myaccount.google.com/permissions y Retirar el Acceso a la aplicacion Boomerang for Gmail como se ve en la siguiente imagen:

Programar Emails en GmailEliminar acceso de Boomerang a nuestro Gmail

 

 

Luego tenemos que eliminar todo rastro de Boomerang Gmail en nuestro correo electrónico. Para ello, tendremos que eliminar una a una las etiquetas que se nos han creado en la barra lateral como vemos a continuación:

Programar Emails en GmailEliminar las etiquetas en Gmail

 

 

Por último, tenemos que eliminar la extensión de Boomerang Gmail de nuestro navegador, ya sea Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome... En Chrome, por ejemplo, podremos acceder a las extensiones instaladas escribiendo lo siguiente en la barra de direcciones: chrome://extensions. Cada navegador es diferente y desde el menú podremos localizar fácilmente el listado de plugins/extensiones instaladas para asi poder eliminarla:

Programar Emails en Gmail Eliminar el plugin/extensión de Boomerang

 

Por último, solamente nos queda reiniciar el navegador.

 

ENJOY!


Raúl Prieto Fernández

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Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado.

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Acerca de mi

Soy Ingeniero Téc. Industrial Mecánico y Administrador de Sistemas Informáticos.

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